《數(shù)據(jù)合規(guī)管理體系 要求》由中國電子信息行業(yè)聯(lián)合會發(fā)布，是我國數(shù)據(jù)合規(guī)領(lǐng)域的首個標準。該標準可幫助企業(yè)建立和完善數(shù)據(jù)全流程合規(guī)和監(jiān)管規(guī)則體系，落實貫穿數(shù)據(jù)治理全過程的合規(guī)要求，提升企業(yè)數(shù)據(jù)治理與合規(guī)運營能力。
《數(shù)據(jù)合規(guī)管理體系》標準包括：
1、組織體系
指企業(yè)為實現(xiàn)數(shù)據(jù)合規(guī)管理目標而建立的組織結(jié)構(gòu)和職責分工，主要包括制定組織結(jié)構(gòu)、確定相應(yīng)崗位、明確職責分工、規(guī)劃組織活動等。
2、制度體系
指企業(yè)為確保數(shù)據(jù)合規(guī)管理的有效性和可持續(xù)性而制定的一系列規(guī)章制度和標準，主要包括數(shù)據(jù)分類分級制度、數(shù)據(jù)安全事件響應(yīng)制度等。
3、運行體系
指企業(yè)為實現(xiàn)數(shù)據(jù)合規(guī)管理目標而建立的一系列流程和控制措施，主要包括風險識別與應(yīng)對機制，合規(guī)審查機制、數(shù)據(jù)安全影響評估機制、違規(guī)問題整改機制、合規(guī)有效性評價等。
4、保障體系
指企業(yè)為確保數(shù)據(jù)合規(guī)管理的可靠性和安全性而采取的一系列措施，主要包括合規(guī)考評與獎懲機制、違規(guī)舉報與問責機制、合規(guī)管理信息化建設(shè)等。
申請條件：
1、申請方應(yīng)具有明確的法律地位；
2、申請組織已建立數(shù)據(jù)合規(guī)管理體系并有效運行至少3個月；
3、申請組已進行了一次完整的內(nèi)部審核和管理評審；
4、申請組織近一年來應(yīng)未發(fā)生過嚴重的數(shù)據(jù)安全、信息安全、食品安全、環(huán)境事故、職業(yè)健康安全、社會責任等方面不合格/不合規(guī)事件；
5、申請組織近一年未因負面情況而被其他相關(guān)認證機構(gòu)撤銷認證證書；
6、提供數(shù)據(jù)合規(guī)要求清單、數(shù)據(jù)合規(guī)義務(wù)清單；
7、提供數(shù)據(jù)合規(guī)風險的識別、分析和評價的結(jié)果；
8、提供近一年的數(shù)據(jù)合規(guī)報告。
認證范圍：
適用于所有類型的組織，不論其類型、規(guī)模、性質(zhì)，也不論其是公共性質(zhì)、私營性質(zhì)或非營利性組織。
資料清單：
1、組織基本信息：
營業(yè)執(zhí)照、組織架構(gòu)、聯(lián)系方式。
2、數(shù)據(jù)合規(guī)戰(zhàn)略相關(guān)資料：
闡述組織的數(shù)據(jù)合規(guī)愿景、目標、規(guī)劃等。
3、數(shù)據(jù)合規(guī)組織和人員相關(guān)資料：
數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)合規(guī)負責人及機構(gòu)設(shè)置、人員職責、人員招聘和培訓等相關(guān)資料。
4、數(shù)據(jù)合規(guī)制度相關(guān)資料：
必要的文件包括闡述數(shù)據(jù)合規(guī)策略的文件、規(guī)定數(shù)據(jù)合規(guī)職能的文件、識別數(shù)據(jù)合規(guī)義務(wù)的文件、數(shù)據(jù)合規(guī)風險評估和應(yīng)對數(shù)據(jù)合規(guī)風險措施的文件、舉報調(diào)查相關(guān)文件等。
5、數(shù)據(jù)合規(guī)技術(shù)與工具相關(guān)資料：
組織采取的適當措施來執(zhí)行數(shù)據(jù)安全、合規(guī)管理落地，保障數(shù)據(jù)生存周期全過程的安全、合規(guī)，例如：數(shù)據(jù)安全采集工具、數(shù)防泄露系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫加密系統(tǒng)、數(shù)據(jù)備份/恢復工具、數(shù)據(jù)資產(chǎn)梳理及分類分級工具、數(shù)據(jù)安全運營、監(jiān)測、評估系統(tǒng)和平臺等。
6、數(shù)據(jù)合規(guī)績效評估相關(guān)資料：
數(shù)據(jù)合規(guī)的關(guān)鍵績效指標、數(shù)據(jù)合規(guī)報告。
（以上材料清單僅供參考，具體要求根據(jù)組織實際情況而有所不同。）
認證流程：
確認體系搭建體系——簽訂合同預付款提交申請——第一階段審核/文件審核——第二階段審核/現(xiàn)場審核——整改，通過拿證——每年監(jiān)督——三年到期再認證
證書樣本：
